≤ 1 an
Après l'embauche
Un premier entretien dans l'année qui suit l'arrivée du salarié.
Conseil RH · TPE et PME de La Réunion
Entretiens de parcours professionnel : soyez en règle, sans y passer vos soirées
L'ancien « entretien professionnel » a changé de nom et de rythme. VIGIRUN vous aide à savoir qui doit passer un entretien et quand, vous fournit des outils prêts à l'emploi, et peut mener les entretiens à votre place.
Obligatoire dès le 1er salarié
Art. L6315-1 du Code du travail
Réforme d'octobre 2025
4 ansnouveau rythme des entretiensCe que dit la loi
Six moments où l'entretien est dû
L'entretien porte sur les perspectives d'évolution du salarié : compétences, formation, mobilité, reconversion, CPF. Il ne porte jamais sur l'évaluation de son travail.
Tous les 4 ans
Entretien périodique
Le délai se calcule à partir du dernier entretien réalisé, y compris s'il date d'avant la réforme.
Vers 45 ans
Mi-carrière
Dans les 2 mois qui suivent la visite médicale de mi-carrière : conditions de travail, usure professionnelle, adaptation du poste.
Avant 60 ans
Fin de carrière
Dans les 2 ans qui précèdent les 60 ans : aménagements de fin de carrière, temps partiel, retraite progressive.
Au retour
Après certaines absences
Congé maternité ou d'adoption, congé parental, de proche aidant, sabbatique, arrêt maladie de plus de 6 mois, mandat syndical.
Tous les 8 ans
État des lieux récapitulatif
On vérifie que les entretiens ont eu lieu et ce que le salarié en a retiré : formation, certification, progression salariale ou professionnelle.
Sur le temps de travailL'entretien est organisé par l'employeur, qui en reste responsable, pendant le temps de travail.
Un compte rendu écritUn document est rédigé et une copie est remise au salarié. Il ne mentionne ni la santé, ni la vie privée.
La sanction (50 salariés et plus)3 000 € versés sur le CPF du salarié qui, en 8 ans, n'a eu aucun entretien et n'a suivi aucune formation non obligatoire. Les deux conditions sont cumulatives.
Un accord d'entreprise ou de branche peut prévoir un autre rythme et d'autres modalités : vérifiez votre convention collective.
Outil gratuit
Calculez les prochains entretiens d'un salarié
Renseignez quelques dates : le calendrier se construit tout seul. Rien n'est enregistré, tout reste sur votre écran.
Calendrier de ce salarié
Indiquez au moins la date d'embauche pour afficher les échéances.
Calcul indicatif selon les règles générales de l'article L6315-1. Un accord collectif peut prévoir d'autres délais.
À ne pas confondre
Entretien professionnel ou entretien annuel ?
L'un est une obligation légale, l'autre un outil de management. Les mélanger, c'est risquer de ne pas remplir son obligation.
Entretien de parcours professionnel OBLIGATOIRE
Entretien annuel d'évaluation FACULTATIF
Obligation
Dans toutes les entreprises, dès le 1er salarié (art. L6315-1).
Non imposé par la loi, sauf convention collective, accord, ou salariés en forfait-jours.
Objet
Parcours, compétences, formation, mobilité, reconversion, CPF. Jamais l'évaluation du travail.
Bilan de l'année, atteinte des objectifs, compétences mises en œuvre, objectifs à venir.
Rythme
Dans l'année de l'embauche, puis tous les 4 ans. État des lieux tous les 8 ans.
Libre, le plus souvent annuel. Forfait-jours : entretien périodique obligatoire sur la charge de travail.
Moments clés
Mi-carrière (2 mois après la visite médicale vers 45 ans), avant 60 ans, retour de certaines absences.
Méthodes et critères objectifs, liés au poste. Le salarié en est informé à l'avance.
Qui le mène ?
Organisé par l'employeur, qui en reste responsable. Conduit par un manager ou un intervenant externe.
Le manager direct, qui connaît le travail réalisé. Un consultant peut concevoir la trame et former les managers.
Formalisme
Compte rendu écrit remis au salarié. Sanction possible dans les entreprises de 50 salariés et plus.
Document distinct de l'entretien professionnel. CSE consulté avant sa mise en place (50 salariés et plus).
Le même jour ?C'est possible, à condition de tenir deux temps séparés et de rédiger deux comptes rendus bien distincts.
Références : Code du travail, art. L6315-1 (loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025), L1222-2, L1222-3 et L3121-64.
Guide de conduite
Une heure, cinq temps
Vous menez vous-même les entretiens ? Voici la trame que nous transmettons aux dirigeants et managers. Cliquez sur chaque temps.
Questions qui ouvrent l'échange
À faire
- Écouter plus que parler
- Reformuler pour vérifier
- Poser des questions ouvertes
- Noter les mots du salarié
- Rester neutre et bienveillant
À éviter
- Évaluer, recadrer, parler des objectifs
- Promettre une formation ou une augmentation
- Aborder la santé ou la vie privée
- Parler des collègues
- Remplir le compte rendu pendant l'échange
Si le salarié exprime une souffrance au travail : ne cherchez pas à régler la situation pendant l'entretien. Écoutez, remerciez-le de sa confiance et proposez-lui de prendre rendez-vous avec le médecin du travail. Ces éléments ne figurent pas dans le compte rendu. En cas de danger grave et immédiat, agissez sans attendre.
Après l'entretien : compte rendu rédigé dans les 10 jours, relu, signé et remis au salarié ; besoins de formation reportés dans le plan de formation ; date du prochain entretien inscrite au calendrier.
Nos formules · PME de 11 à 50 salariés
Trois façons de vous mettre en conformité
Selon le temps que vous voulez y consacrer et votre budget. Tarifs nets, TVA non applicable (art. 293 B du CGI).
FORMULE 1
Kit autonomie
Vous menez les entretiens, nous vous outillons.
490 €
- Diagnostic : qui doit passer un entretien, et quand
- Calendrier des entretiens sur 4 ans
- Modèles de convocation, trame d'entretien et compte rendu
- 1 h de prise en main en visio
FORMULE 2
Accompagnement
Vous menez les entretiens, nous vous préparons.
990 €
- Tout le contenu du kit autonomie
- Atelier de préparation d'une demi-journée pour le dirigeant et les managers (4 personnes maximum)
- Relecture des 3 premiers comptes rendus
- Synthèse des besoins de formation et pistes de financement OPCO
FORMULE 3
Clé en main
Nous menons les entretiens pour vous.
590 € + 140 € par entretien
- Mise en place : diagnostic, calendrier, outils, synthèse et restitution
- Entretiens menés sur site par une intervenante externe
- Compte rendu rédigé pour chaque salarié
- Synthèse de campagne et plan d'actions formation
Estimez votre budget
Environ 6 entretiens par jour.
Première année
Total estimé0 €
Recevoir mon devis gratuit →
Estimation indicative, hors prise en charge éventuelle. Le devis définitif est établi après un premier échange.
Notre méthode
De la signature au bilan, en six étapes
Nous lançons la mission sous 15 jours après réception de la liste du personnel.
- LancementSignature et collecte de vos données : liste du personnel, dates, derniers entretiens.
- DiagnosticCalendrier sur 4 ans, qui calcule les échéances, et restitution.
- Outils à votre nomConvocation, note d'information, trame et compte rendu.
- Préparation ou entretiensAtelier pour vos managers, ou entretiens menés par nos soins selon la formule.
- SynthèseComptes rendus, besoins de formation et pistes de financement OPCO.
- BilanBilan de mission et questionnaire de satisfaction.
Pourquoi VIGIRUN
Une intervenante qui a été à votre place
- Dix ans de direction d'un organisme de formation : équipe de 10 à 20 personnes, recrutement, entretiens, plan de formation.
- Master 2 en ressources humaines, formation de psychologue du travail en cours au CNAM.
- Expérience de la qualité (certification Qualiopi) et du handicap (référente handicap).
- Une intervenante locale, qui connaît le tissu des PME réunionnaises.
Questions fréquentes
Vos questions sur les entretiens
Mon entreprise compte 3 salariés : suis-je concerné ?
Oui. L'entretien de parcours professionnel est obligatoire dès le premier salarié, quelle que soit la taille de l'entreprise. Seule la sanction financière de 3 000 € sur le CPF est réservée aux entreprises de 50 salariés et plus. Pour moins de 11 salariés, nous établissons un devis adapté.
Nos derniers entretiens datent de 2024. Que faire ?
Le nouveau rythme de 4 ans se calcule à partir du dernier entretien réalisé. Un salarié vu en 2024 doit donc être revu en 2028. Utilisez le calculateur ci-dessus ou confiez-nous le diagnostic de toute l'équipe.
Un intervenant extérieur peut-il mener les entretiens ?
Oui. L'employeur organise l'entretien et en reste responsable, mais il peut le confier à un manager ou à un intervenant externe. C'est la formule Clé en main : l'entretien est mené par une personne neutre, ce qui libère souvent la parole.
Peut-on faire l'entretien professionnel le même jour que l'entretien annuel ?
Oui, à condition de bien séparer les deux temps et de rédiger deux comptes rendus distincts. L'entretien professionnel ne doit jamais servir à évaluer le travail.
Que risque-t-on si on ne fait pas les entretiens ?
Dans les entreprises de 50 salariés et plus, l'employeur verse 3 000 € sur le CPF du salarié qui, sur les 8 dernières années, n'a bénéficié d'aucun entretien et d'aucune formation non obligatoire. Dans toutes les entreprises, l'absence d'entretiens peut aussi être invoquée par un salarié en cas de litige.
La prestation peut-elle être financée ?
Une partie peut être éligible à une prise en charge (OPCO, dispositifs d'appui RH aux TPE-PME). Nous étudions les possibilités avec vous lors du premier échange.
Que deviennent les informations confiées par les salariés ?
Elles restent confidentielles. Les comptes rendus ne contiennent aucune information sur la santé ou la vie privée. Les données du personnel sont traitées uniquement pour la mission, puis restituées et supprimées à sa fin.
Comment se passe le paiement ?
Devis gratuit et personnalisé après un premier échange. Acompte de 50 % à la signature, solde à réception de la facture. Un entretien annulé moins de 48 h à l'avance, ou auquel le salarié ne se présente pas, est facturé.
Parlons de votre entreprise
Un premier échange gratuit pour faire le point sur vos entretiens, puis une proposition sous 48 h.
Réglementation à jour au 28 octobre 2026. Informations fournies à titre indicatif : seuls les textes officiels et votre convention collective font foi.